一、计划报送

出访人在出访前一年底按照出访计划通知要求通过所在学院报送出访计划，无计划的团组原则上不能派出。出访计划将通过学校和市外办的审批后方可执行。

一、任务报送

需要提前三个月申报出访任务，向国际处提交以下材料：

1. 北京农学院因公临时出国（赴港澳）申请表（通过网上办事填写，站内平台应用中心-办事服务-服务大厅-国际合作与交流处，同时提交以下材料附件，提交前可请国际处初审）

2. 所在部门出具的申请函（包括出访人姓名及职务，出访时间、地点、事由和任务等）；

3. 有效邀请函，外文和翻译件；

4. 出访日程（团长签字），要求准确详实，明确离抵境日期，与邀请函公务安排一致；

5. 出访须知（团长签字）；

6. 局级和特殊团组需要出具必要性说明（说明出访背景、与邀请方合作情况、出访任务和人员分工等。）；

7. 身份证正反面扫描件；

8. 上级要求的其他申报材料。

二、校内审核审批

国际处审核相关材料并在校内公示出访团组和人员信息（不少于5个工作日），上报学校审批；

出访人办理《因公临时出国任务和预算审批意见表》，请国际处和计财处签字盖章，经费标准依据相关文件；

出访人持学校批准出访文件、政审备案表和所在党总支出具的鉴定材料，到组织部办理政审备案表（不少于5个工作日）。

三、外办报批

学校国际处外事专办员向市外办报送出访任务申报材料。

市外办将审核意见反馈给外事专办员，专办员联系出访团组补充修改。

市外办审批通过后发放出国任务批件。

四、护签手续

1、因公护照。任务提交市外办后，如没有有效因公护照（护照有效期距出访时间超过6个月），则需要持身份证在市外办采集照片（深色衣服，不佩戴首饰）和指纹信息，地址在歌华大厦A座二层。

2、签证申请。提供送签所需材料（具体信息见http://wb.beijing.gov.cn/home/wswm/crjxx/qzxx/因公签证信息，并根据要求准备材料），将签证材料报送至市外办。

3、注意事项。美国和申根国家等需要进行面谈和采指纹环节。

4、护照办妥领取护照，并交签证费。

五、行前准备

1、行前教育：签证正常签出后，国际处组织出访行前教育，出访人员签订两份承诺书。

2、其他准备。出访人在财政局办理外汇手续（登录学校财务系统准备材料）；根据政府采购文件要求订机票，预订酒店；办理因公护照借用手续，并做好出访前的其他准备。

六、归国后工作

归还因公护照（归国一周内），提交出访报告和回访表（归国两周内），并在短期内以简讯、部门会议、专题学术报告等形式分享出访成果；办理核销手续等。