衣物

正装、皮鞋、休闲服装（根据出访天数确定数量）。

日用品

洗漱用品、拖鞋、雨伞等。

备用药

常备药（可考虑团组统一带）、自用药（自带）。

饮食

出访团员禁忌、所访国家禁忌；不同国家对食品入境限制不同，不带生鲜及肉类食品。

出访地信息

提前取得出访地相关信息，如：时差、气温、度量衡转换、国际长途区号、电压转换、插头转换、建议提前下载当地地图以了解行程安排。

护照等旅行文件

加强管理，检查签证、出境证明内容是否准确，准备好护照、邀请信复印件；集中管理，专人负责，个人保存护照复印件。

外汇

购汇、国际信用卡，了解基本汇率，不超额携带现钞。

礼品

数量、种类、包装。

通讯

手机、联络号码一览表、充电器、开通出境漫游套餐。

交通

提前三小时抵达机场，确认航班号、航班时间（注意机票上标注时间均为当地时间）、注意转机时间衔接、办理行李直挂、统一保管登机牌用于报销；提前联系接机方式；汽车和火车安排。

海关边防

团组相对集中，提前了解携带物品数量政策，不携带涉密和违禁物品，填写好相关表格（出入境登记卡等）。

安全

加强防范意识，准备我相关驻外使领馆联络方式。注意内外有别增强保密意识。

酒店

入住后记录酒店地址、电话、地图位置；向团员提供全团房间号，通知早餐时间及地点，注意安全通道的位置，切记关好房门，警惕陌生拜访者。

报告

到达目的地后需向国内报告到达。发生重大事件后及时向我驻外使领馆和国内报告。

团组分工

明确分工、合作互助，安排专人负责撰写出访报告。

行程

规划当日及次日日程，途中发车前及时清点人数，不参加聚集活动。

公务会谈

了解拟拜访单位简介、名片（准确英文职衔、张数）、主谈、翻译、本单位介绍准备；做好发言准备、会谈记录，拍摄照片留存。

涉外礼仪及良好习惯

守时守信，平等相待，尊重隐私，女士优先，入乡随俗；勿随地吐痰，勿大声谈笑，勿浪费食物，遵守交通规则，适当支付小费。