4月18日下午，我校2012年留学生工作会在行政楼第三会议室召开。副校长杜晓林、各单位主管外事工作的负责人和外事秘书以及国际合作与交流处全体人员参加了会议。会议由国际处处长张志勇主持。会议重点布置了我校到2020年留学生计划工作以及交换生项目工作，并再次对出访及来访的办理程序进行了培训。

张志勇处长首先对此次会议举办的背景情况进行了介绍。为落实《留学北京行动计划》，大力推进我校留学工作科学发展，国际合作与交流处特此召开此次会议。留学生科科长霍春艳老师根据市教委会议精神，着重解读了《留学北京行动计划》，并布置了我校到2020年留学生计划工作。

会上，张志勇处长重点解读了《北京农学院交换生项目管理办法（试行）》（国合字[2012]3号）。为适应学校事业国际化的发展要求，促进我校交换生工作，从2012年开始，我校对交换生工作按项目管理，予以立项支持。接着，对修改后的《北京农学院派出交换生管理办法》再次争求了大家的意见。

国际交流科科长李少静老师对出访办理程序进行了的介绍。留学生科科长霍春艳老师也就来访办理程序进行了介绍。

与会人员就相关工作及各自在外事工作中遇到的问题，进行了热烈讨论与交流。

杜晓林副校长在总结讲话中，首先强调了我校大力开展留学生工作的重要性和必要性，鼓励大家群策群力，争取到2020年，使我校留学生工作有突破性进展。他还希望与会人员深刻认识到加强交换生管理及立项工作的重要性，共同努力把此项工作做好，使交换生工作更加规范。