2010年7月7日，我校在第三会议室召开外事工作培训会，副校长杜晓林出席会议。各单位(学院、处)分管外事的领导及外事秘书参加了会议。会议由外事办主任华玉武主持。
会上，外事办组织大家共同学习了《关于加强外事工作管理的若干规定》(院发［2006］28号)、《关于重申< 北京农学院因公出国(境)办理程序的>的通知》(党政办字［2009］8号)和《北京农学院接待外国团组和人员的管理规定》(党政办字［2009］12号)。李少静老师详细讲解了因公出访的类型、期限、办理程序和所需材料并再次强调，公派出国必须严格遵守国家的有关规定，不得使用因私护照。霍春艳老师讲解了申请来访的相关手续和表格的填写以及聘请外国专家的工作流程，强调了顺访外宾备案的必要性，做好来访纪要的重要性以及聘请符合规定条件的外籍教师并按规定程序报批的重要性。
与会人员就相关外事文件进行了热烈的研讨。人事处处长吴春晖、科研处处长张志勇、保卫处处长王万山、植科学院院长秦岭、教务处副处长沈文华等就各自工作中遇到的涉及外事的实际问题与大家进行了交流。
副校长杜晓林在会上讲话。他指出，我校对外交流与合作不断取得新进展，但在招收留学生资质的恢复、对外国专家的需求等方面也呈现出了一些新的问题。对此，我校校外事办积极行动，研究新问题、新政策，努力推动我校外事工作相关规章制度的完善，促进了外事工作的有序开展。
杜校长强调，希望全体与会人员能够站在学校大局和长远发展的角度，严格按照规章制度办事，坚决杜绝各种违纪行为的发生，共同努力把外事工作做好，使学校的外事工作不断上层次、上水平，不断迈上新台阶。
